1.SURAT MASUK
surat masuk adalah surat surat
yang diterima oleh suatu organisasi atau perusahaan yang berasal dari seseorang
atau dari suatu organisasi
PENYORTIRAN SURAT
penyortiran surat adalah
memilah milah surat untuk di olah lebih lanjut
Tujuan Penyortiran adalah
-mengetahui jumlah surat yang
masuk
-menentukan prioritas
penyelesaian surat
-memisahkan surat yang untuk
distribusikan surat
2.SURAT KELUAR
surat keluar adalah surat
surat yang di keluarkan atau di buat suatu organisasi atau perusahaan untuk
dikirimkan kepada pihak lain,baik perseorangan maupun kelompok
PENANGANAN SURAT KELUAR
Pimpinan mengdistribusikan
kepada bawahannya untuk membuat / membalas surat.Hal ini disebut disposisi.
PENGONSEPAN SURAT DAPAT
DILAKUKAN OLEH
-atasan / pimpinan
-orang yang di tunjuk
-sekertaris
PIMPINAN MENGOREKSI SURAT
hal ini memastikan apakah konsep
yang dibuat oleh sekertaris sesuai dengan keinginan pimpinan atau tidak dan
untuk meneliti apakah ada yang kurang atau tidak.
PENGETIKAN SURAT
sekertaris mengetik konsep yang sudah disetujui oleh
pimpinan
PENANDATANGANAN SURAT
sekertaris memberikan surat untuk
ditandatangani pimpinan
PENGIRIMAN SURAT
surat yang asli diberikan kepada
ekspeditur untuk dikirimkan kepada pihak yang di tuju sedangkan salinan
disimpan untuk di arsipkan
No comments:
Post a Comment